Règlement de course

1. L’ORGANISATEUR

La « BAREFiiT» est organisée par la société CORPO’EVENTS, société par actions simplifiée au capital de  63 320 euros dont le siège social se situe 1415, Avenue Albert Einstein 34000 MONTPELLIER, immatriculée au R.C.S. de MONTPELLIER sous le n° 484 434 477, ci-après « l’Organisateur ».

Numéro de tél. : 07 89 70 72 92
Mail : contact@barefiit.com
Site internet : www.barefiit.com


2. LA COURSE

La BAREFiiT RACE est une épreuve sportive de types course à obstacles « Terre-Mer », se déroulant en équipe de 4 personnes pour les parcours « TRASH » et « SPEED » et en solo pour le parcours « NIGHT », à destination des entreprises et du grand public, dans un esprit de cohésion.

Elle aura lieu les 29 et 30 septembre 2018 sur la plage de la Grande motte (34), Terre-plein ouest.

Trois types de parcours seront proposés aux participants :

  • « SPEED » : d’une distance de 5 kilomètres environ et comportant le franchissement d’une dizaine d’obstacles ;
  • « TRASH » : d’une distance de 10 kilomètres environ et comportant le franchissement d’une vingtaine d’obstacles ;
  • « NIGHT » : se déroulant de nuit, d’une distance de 5 kilomètres environ et comportant le franchissement d’une dizaine d’obstacle.

La BAREFiiT se déroule obligatoirement pieds nus, aucune chaussures ne seront acceptées, seuls les accessoires offerts directement sur place par l’organisateur et ses partenaires pourront être utilisés par les coureurs.

La Course se fait en circuit clos d’environ 5 ou 10 kilomètres selon le type de parcours choisi à l’inscription, exclusivement sur la plage et dans l’eau (en bordure de plage) et comporte le franchissement d’obstacles (dont certains peuvent avoir une hauteur supérieure à 4 mètres), dans un esprit « parcours du combattant » et la réalisation d’épreuves nécessitant de courir, sauter, grimper, ramper, lancer etc.

La Course propose un défi humain, dans un esprit de dépassement de soi, d’entre-aide et de cohésion d’équipe.

L’entre-aide et la cohésion d’équipe sont des valeurs essentielles pour l’Organisateur et chaque participant s’engage à les respecter tout au long de sa participation à la Course.

L’Organisateur se réserve le droit de mettre hors course tout participant dont le comportement ne serait pas respectueux de ces engagements.

TOUTE INSCRIPTION A LA COURSE EMPORTE ACCEPTATION ENTIERE ET SANS RESERVE DES TERMES ET CONDITIONS DU PRESENT REGLEMENT PAR LE PARTICIPANT, QUI LE RECONNAIT ET S’ENGAGE A EN RESPECTER TOUTES SES DISPOSITIONS.


3. CONDITIONS DE PARTICIPATIONS

3.1 Age

Tout participant devra être âgé de plus de 16 ans au jour de la Course. L’Organisateur procèdera au contrôle de l’âge des participants au jour de la Course, au vu des seules pièces d’identité suivantes, en cours de validité : carte nationale d’identité, passeport, permis de conduire. Aucun autre justificatif d’identité ne sera admis. Tout participant âgé de 16 à 18 ans devra obligatoirement remettre à l’Organisateur, le jour de la Course, la décharge de responsabilité disponible ici.

3.2 Certificat médical

Tout participant devra remettre à l’Organisateur, le jour de la Course :

  • Un certificat médical datant de moins d’un an, établi en langue française par un médecin habilité, de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, au passage d’obstacles et au franchissement de passages en eau. Un certificat médical type est disponible ici.
  • Une attestation sur l’honneur d’aptitude à la nage en eau profonde sur une longueur de 25 m, sera obligatoirement cochée en ligne pour participer à la course.

Aucune participation à la Course ne pourra intervenir sans remise préalable du certificat et validation de l’attestation sur l’honneur.

Ces documents seront conservés en original ou en copie par l’Organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne pourra être accepté.

Le certificat devra obligatoirement être remis en original le jour de la Course.


4. INSCRIPTIONS A LA COURSE

4.1. Modalités d’inscription

Les inscriptions à la Course s’opèrent par internet, sur le site www.barefiit.com (ci-après « le Site »).
Les inscriptions sur place le jour de la Course seront toutefois reçues par l’Organisateur sous réserve que le nombre limite de participants déjà inscrits le permette.
Les demandes d’inscription complémentaire de participants ayant déjà couru et souhaitant courir sur un autre parcours, seront traitées en priorité.

Aucune inscription, initiale ou complémentaire, sur place n’est donc garantie par l’Organisateur et sa responsabilité ne pourra en aucun cas être recherchée à ce titre.
Il est donc fortement conseillé aux participants de procéder à leur inscription en ligne, sur le Site, préalablement à la Course.

La clôture des inscriptions interviendra le mercredi 26 septembre 2018 à minuit.
Toutefois, pour des raisons de sécurité, l’Organisateur pourra librement décider de limiter le nombre de participants et se réserve, de ce fait, le droit de procéder à tout moment à la clôture anticipée des inscriptions.

4.2 Inscription aux parcours « SPEED » et « TRASH »

La participation aux parcours « SPEED » et « TRASH » intervient obligatoirement en équipe constituée de quatre participants (4).

Le premier membre de l’équipe à s’inscrire sera identifié comme « Capitaine d’Equipe » par l’Organisateur pour la gestion des inscriptions.

L’Organisateur conseille en conséquence au Capitaine d’équipe, de partager au maximum le code qui lui sera fournit lors de son inscription pour compléter au plus vite son équipe.

En cas d’équipe incomplète le jour de la Course, l’Organisateur fera également ses meilleurs efforts pour permettre de compléter une équipe sur place avec un vivier de coureurs bénévoles ou faisant partie du staff de l’Organisateur, mais sans aucune garantie de sa part.

Une équipe composée de trois personnes ne sera autorisée à prendre le départ que sur décision unilatérale de l’Organisateur ; cette équipe sera de ce fait pénalisée lors du franchissement de certains obstacles et la réalisation de certaines épreuves, conçues pour quatre participants. En outre, cette équipe ne sera pas classée et n’aura donc pas accès au podium.

En tout état de cause, le choix de prendre le départ en équipe de trois participants seulement s’opère aux seuls risques et périls de ceux-ci, l’Organisateur déclinant toute responsabilité en cas d’incident survenu de ce fait.

Au moment de l’inscription Le Capitaine d’équipe définit :

  • Le nom de son équipe
  • Le parcours choisi par son équipe
  • Le niveau d’aptitude de l’équipe, à choisir entre :
    • « Starter » : sportif étant capable de courir à une vitesse moyenne de 8 à 10 km/h et souhaitant se défier sans performance de chrono
    • « Performance » : sportif confirmé en recherche de performance chrono
  • La Vague de départ de l’équipe ;

Le choix du niveau d’aptitude a pour simple but de permettre à l’Organisateur de composer des Vagues de participants d’un niveau homogène, afin de permettre le déroulement de la Course et, plus particulièrement, le franchissement des obstacles, les plus fluides possibles.

Le Capitaine d’Equipe pourra, à son choix, (i) soit procéder à l’inscription concomitante d’un ou plusieurs autres membres de son équipe et devra, dans ce cas, régler le montant global de l’inscription correspondant soit (ii) inviter le ou les autres membres de son équipe à s’inscrire en partageant le code équipe qui lui sera fournit au moment de son inscription.

Les autres membres de l’équipe pourront alors s’inscrire sur le Site à tout moment, jusqu’à la date de clôture des inscriptions, et devront régler individuellement le montant de leur inscription.

Ils devront s’identifier sur le site www.barefiit.com et s’inscrire dans l’équipe concernée à l’aide du code envoyé par le Capitaine d’Equipe.

Chaque inscrit recevra un mail de confirmation incluant les documents à présenter le jour de la Course ainsi que des indications sur les hôtels partenaires et sur l’organisation et le déroulement de la Course.

Chaque inscrit pourra accéder à son espace ‘coureur’ – avec accès privatif sur mot de passe – afin de retrouver le programme de préparation physique et conseils nutritionnel, pour préparer au mieux sa course.

4.3. Inscription au parcours « NIGHT »

Le parcours « NIGHT » est une course réalisée en « solo ».
Il appartient à chaque participant de s’inscrire individuellement à la Course par l’intermédiaire du Site.
Chaque inscrit recevra un mail de confirmation incluant les documents à présenter le jour de la Course.

4.4. Tarifs

Les tarifs d’inscription sont ceux présentés sur le Site et sont disponibles ici.

Le paiement s’effectue par carte bancaire uniquement.

4.4.1. Le montant de l’inscription pour les coureurs ‘grand public’ comprend :

  • L’accès à la Course
  • La remise de la puce de chronométrage, sous forme de bracelet
  • Le Kit Finisher, remis à la fin de la Course
  • Le ravitaillement sur le parcours dans les conditions exposées ci-après
  • Des photos de l’évènement offertes
  • Des réductions offertes par les partenaires de l’Organisateur (hébergement, restauration, textile…)
  • L’accès gratuit au Village Sportif et aux animations (cours sur la zone fitness, cours de yoga…) ;
  • L’accès gratuit à la soirée sur le Village Sportif
  • L’accès au programme de préparation physique disponible sur l’espace coureur (espace privé réservé aux inscrits à la course et accessible avec mot de passe, sur le site internet barefiit.com)

Ce tarif n’inclut aucune prestation de restauration et/ou d’hébergement.

4.4.2. Le montant de l’inscription pour les coureurs ‘entreprise’ comprend :

  • L’accès à la Course
  • La remise de la puce de chronométrage, sous forme de bracelet
  • Le Kit Finisher Premium, remis à la fin de la Course
  • Le ravitaillement sur le parcours dans les conditions exposées ci-après
  • Des photos de l’évènement offertes
  • L’accès au programme de préparation physique disponible sur l’espace coureur (espace privé réservé aux inscrits à la course et accessible avec mot de passe, sur le site internet barefiit.com)
  • L’accès gratuit au Village Sportif et aux animations (cours sur la zone fitness, cours de yoga…) ;
  • Le diner VIP sous forme de cocktail dinatoire en espace privatif et l’accès gratuit à la soirée sur le Village sportif
  • Une conciergerie offerte pour les groupes de 20 personnes et plus.

Toute inscription est ferme et définitive et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement, pour quelque motif que ce soit (médical, empêchement personnel ou professionnel, équipe incomplète etc.).

4.5. Transferts d’inscription

L’inscription à la Course est strictement personnelle, aucun transfert d’inscription n’est autorisé.
Un contrôle d’identité sera effectué au jour de la Course sur le Village Sportif.
L’Organisateur décline toute responsabilité en pareille situation et tout participant rétrocédant son inscription à tierce personne, sera solidairement responsable avec le participant contrevenant à l’égard de l’Organisateur, en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant la Course.

Toute personne participant à la Course en infraction avant le présent règlement sera, en outre, immédiatement mise hors course par l’Organisateur.

Toutefois, si un participant inscrit rencontre une difficulté médicale ou personnelle grave l’empêchant de prendre le départ de la Course il pourra solliciter de l’Organisateur le transfert de son inscription à la personne de son choix.

Pour cela il devra adresser sa demande à l’Organisateur avant le 26 septembre 2018 (date de clôture des inscriptions) par mail à l’adresse suivante : contact@barefiit.com

L’Organisateur se réserve le droit de demander tout justificatif qu’il jugera utile à l’appui de la demande de transfert et pourra librement refuser tout transfert qu’il jugera non ou insuffisamment justifié.


5. PARCOURS

Les informations relatives aux parcours sont disponibles sur le Site.
Chaque participant devra impérativement respecter le sens et les limites du parcours, matérialisés notamment, par des rubalises et des cordes.

Le franchissement des obstacles et la réalisation des épreuves sont obligatoires pour tous les membres de l’équipe.

A défaut de franchissement d’un obstacle ou de réalisation d’une épreuve par un ou plusieurs membres de l’équipe, celle-ci pourra néanmoins poursuivre la Course mais sera pénalisée selon les modalités portées à la connaissance des participants par l’Organisateur le jour de la Course (épreuve physique supplémentaire, immobilisation temporaire de l’équipe etc.).


6. ACCUEIL DES PARTICIPANTS

Chaque participant devra se présenter à l’accueil de la Course au moins 1 heure avant son horaire de départ.

L’accueil de la Course s’effectuera au cœur du Village Sportif et sera indiqué par voie d’affichage le jour de la Course.
La remise de la puce électronique au participant n’aura lieu qu’après :

  • Vérification de l’identité du participant par l’Organisateur ;
  • Remise du certificat médical conforme aux prescriptions du présent règlement ;

La vérification de l’identité se fera au vu des seules pièces suivantes, qui devront être en cours de validité : carte nationale d’identité, passeport, permis de conduire. Aucun autre justificatif d’identité ne sera admis.

En l’absence de présentation par le participant d’une telle pièce d’identité comme en cas de non remise du certificat médical, sa puce ne lui sera pas remise et l’Organisateur constatera sa mise hors Course.


7. RETRAIT DES PUCES ELECTRONIQUES – CHRONOMETRAGE

Chaque participant sera chronométré individuellement à l’aide d’un bracelet électronique remis au moment de sa présentation à l’accueil, le jour de la Course exclusivement.
Le participant devra conserver son bracelet tout au long de la Course sous peine d’être mis hors course par l’Organisateur et devra le rendre après la course.

Pour les parcours « SPEED » et « TRASH », le chronométrage s’effectue par équipe, le temps validé étant celui réalisé par le dernier membre de l’équipe franchissant la ligne d’arrivée.

Pour le parcours « NIGHT », le chronométrage s’effectue individuellement.


8. DEPART PAR VAGUE

Le départ de la Course interviendra par vague toutes les 20/40 minutes environ, afin d’étaler le flot des participants, pour des raisons de sécurité et dans le but de fluidifier le franchissement des obstacles et la réalisation des épreuves.

Le Capitaine d’Equipe devra choisir la vague de départ de son équipe lors de l’inscription.

Les vagues se rempliront au fur et à mesure des inscriptions enregistrées par l’Organisateur.

L’Organisateur se réserve le droit d’apporter toute modification à l’horaire ou à l’ordre des départs, de moduler le temps de départ entre chaque vague ou le nombre de participants par vague ou encore de positionner des participants sur une vague différente, le tout pour toute raison qu’il jugera nécessaire, notamment pour des raisons de sécurité.

Le jour de la Course les participants seront informés des départs par messages sonores diffusés sur le lieu de la Course.


9. TENUES

La Course se déroulera obligatoirement pieds nus.

Aucune chaussures ne seront acceptées, seuls les accessoires offerts directement sur place par l’organisateur et ses partenaires pourront être utilisés par les coureurs.

Le franchissement des obstacles et la réalisation des épreuves ne requièrent pas de protection particulière. Toutefois le port de manchons de compression (mollets et bras) est fortement conseillé.

Le participant adoptera une tenue adaptée à la course à obstacle, tenant compte du fait que certaines épreuves se dérouleront en eau de mer.

La participation en seul maillot de bain est fortement déconseillée.

En toute hypothèse, le participant adoptera et conservera une tenue décente et appropriée.

Le port de bijoux (collier, gourmette, bague, boucles d’oreille etc.) est interdit.

Le port de déguisement est interdit.


10. RAVITAILLEMENT

10.1. Parcours « SPEED »

Il sera prévu un ravitaillement liquide (eau) à mi-parcours et un ravitaillement liquide (eau) et solide (sous forme de fruits, céréales ou autres) en fin de parcours.

10.2. Parcours « TRASH »

Il sera prévu un ravitaillement liquide (eau) au 3e et 7e kilomètre environ et un ravitaillement liquide (eau) et solide (sous forme de fruits, céréales ou autres) au 5e kilomètre et en fin de parcours.

10.3. Parcours « NIGHT »

Il sera prévu un ravitaillement liquide (eau) et solide (sous forme de fruits, céréales ou autres) en fin de parcours.

Il est déconseillé aux participants d’emporter avec eux du ravitaillement solide complémentaire à celui déjà prévu par l’Organisateur, pour des raisons de praticité lors du franchissement des obstacles et de la réalisation des épreuves.


11. VESTIAIRES

Des vestiaires seront mis à la disposition des participants leur permettant de remettre leurs affaires personnelles à l’Organisateur le temps de la Course, selon les modalités qui seront précisées sur place le jour de la Course.


12. DOUCHES

Un point d’eau sera mis à disposition des participants leur permettant de se rafraîchir et de se dessaler après la Course.

Des douches seront disponibles au niveau des sanitaires public situé en bord de plage et du village sportif.

La Course intervenant dans une zone classée Natura 2000, l’usage de shampoing et de gel douche est strictement interdit.


13. CLASSEMENT ET RECOMPENSES

Il sera établi à la fin de la Course :

  • Un classement par équipe pour le parcours « SPEED », tous niveaux d’aptitude confondus ;
  • Un classement par équipe pour le parcours « TRASH », tous niveaux d’aptitude confondus ;
  • Un classement individuel pour le parcours « NIGHT » (pas de niveaux d’aptitude requis)

Pour le parcours SPEED et TRASH, les trois premières équipes de chaque classement seront récompensées par une médaille et des lots surprise (dotation symbolique).
Pour le parcours NIGHT, les trois premiers seront récompensés par une médaille et des lots surprises (dotation symbolique).


14. ACCES A LA SOIREE

Ne pourront accéder à la soirée organisée sur le Village de Courses que les participants et leurs accompagnants, munis d’un bracelet d’identification. Ces bracelets seront remis aux participants, lors du retrait de leur bracelet électronique, en fonction des choix du nombre d’accompagnants effectué lors de leur inscription. Aucun bracelet d’accès à la soirée ne sera remis sur place en dehors de cette procédure.


15. HEBERGEMENT

Il appartient aux participants d’organiser par eux-mêmes leur hébergement. Aucune prestation d’hébergement n’est directement fournie par l’Organisateur.

L’Organisateur met toutefois à la disposition des participants les coordonnées des hôtels partenaires par l’intermédiaire du Site et téléchargeables ici. Un code permettant de bénéficier de tarifs préférentiels figure sur ce document.

Les réservations sont directement effectuées par les participants auprès des hôtels partenaires.


16. RESTAURATION

Les participants auront la possibilité de se restaurer, à leurs frais, sur le Village Sportif qui proposera une restauration rapide de type « Lunch Box » le midi, ainsi que de la petite restauration de type crêpes, gaufres etc. à tout moment de la journée.

Lors de la Soirée du 29 septembre, le repas (plat unique) sera fourni par l’Organisateur (aux frais des participants), ainsi que la petite restauration de type crêpes, gaufres etc.

Une buvette sera disponible à tout moment de la journée et de la soirée sur le Village sportif (au frais des participants).


17. ACCES AU SITE ET CONTROLE DE SECURITE

L’accès au Village sportif est ouvert à tous (participants, accompagnants et grand public) en journée.

Lors de la soirée sur le Village Sportif et de la Course NIGHT, seuls les participants et leurs accompagnants auront accès au Village Sportif sur présentation de leur bracelet d’identification.

L’Organisateur mettra en œuvre toute mesure de contrôle d’accès au site de la Course (parcours et Village Sportif) qu’il jugera utile et pourra faire appel à du personnel de sécurité qui sera alors habilité à procéder au contrôle des personnes et de leurs effets personnels ce que le participant reconnaît et accepte expressément.

Toute personne souhaitant accèder au site de la Course devra se soumettre à ces contrôles. En cas de refus, l’accès au site ne lui sera pas autorisé.

Le personnel de sécurité sera également habilité à refuser l’accès à toute personne dont le comportement serait susceptible de perturber le bon déroulement de la Course.

Les animaux domestiques sont strictement interdits dans le Village Sportif comme sur le parcours de la Course, même tenus en laisse.


18. SECURITE

La Course s’adresse à un public sportif, ayant une condition physique adaptée au parcours choisi.

En s’inscrivant à la Course, le participant déclare être apte à fournir des efforts physiques continus sur la distance choisie, en particulier courir, ramper, escalader des obstacles, sauter, pagayer et être apte à nager 25 mètres dans une eau froide d’environ 2 mètres de profondeur.

Le parcours pouvant contenir des obstacles supérieurs à 4 mètres de hauteur, il est déconseillé aux personnes sujettes au vertige.

L’Organisateur mettra librement en œuvre tous dispositifs qu’il jugera utile pour sécuriser le parcours, le franchissement des obstacles et la réalisation des épreuves (fléchage, affichage comportant des consignes de sécurité etc.), que chaque participant s’engage à respecter strictement.

En s’inscrivant à la Course, le participant s’engage également à respecter toute consigne délivrée par l’Organisateur et plus particulièrement par les « Coach » qui seront présents sur les obstacles et les épreuves.

Ceux-ci pourront notamment, s’ils l’estiment nécessaire pour la sécurité d’un participant, à leur entière et absolue discrétion, lui interdire l’accès d’un obstacle ou la réalisation d’une épreuve.

La cohésion d’équipe étant au cœur même de la Course, le franchissement de certains obstacles ne pourra s’effectuer qu’en coopération entre les membres de l’équipe.


19. RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Le parcours se situe en zone NATURA 2000, aussi, un comportement parfaitement responsable sera exigé de la part de chaque participant qui s’engage, tout au long de sa présence sur le lieu de la Course au parfait respecter de l’environnement, la flore et la faune et à suivre les accès balisés pour entrer et sortir du lieu où se situe la Course.

Tout abandon de matériel ou de déchets (papiers, emballages plastiques etc.) hors les lieux prévus à cet effet est strictement prohibé.

Des poubelles seront mises à disposition des participants et devront être impérativement utilisées par les participants.

L’Organisateur se réserve le droit de mettre hors Course ou de disqualifier a posteriori, tout participant non respectueux de ces engagements, ce qui entraînera également la mise hors Course ou la disqualification automatique de l’équipe à laquelle il appartient.


20. SANCTIONS

Toute infraction au présent règlement constatée par l’Organisateur et/ou tout membre de l’organisation (bénévole, coach etc) entraînera la mise hors Course immédiate du participant contrevenant et de l’équipe à laquelle il appartient.

Tel sera le cas notamment, sans que cette liste soit limitative, en cas de :

  • Non-respect du parcours ou de son balisage ;
  • Circulation en sens inverse du parcours ;
  • Non-respect des consignes de sécurité ;
  • Abandon de déchet sur le parcours ;
  • Non-respect de l’environnement, de la flore ou de la faune ;
  • Plus généralement tout comportement inapproprié ou risquant de mettre en danger la personne du participant ou celle d’un tiers.

21. ABANDON

Sauf en cas de blessure, tout participant souhaitant abandonner la Course devra se manifester auprès du Coach le plus proche.

Il devra quitter la Course au bout du parcours, en respectant le sens de celui-ci et en veillant à ne pas gêner les autres participants. Son équipe pourra terminer le parcours mais ne sera pas classée.


22. ASSISTANCE MEDICALE

Un service d’assistance médicale sera assuré par LA CROIX BLANCHE.

La surveillance des épreuves en eau est également assurée par l’organisateur.

Il appartient à tout participant en difficulté ou blessé de faire appel aux secours :

  • En se signalant auprès des coachs présents sur le parcours ;
  • En demandant à un autre membre de son équipe ou à tout autre participant d’alerter les secours.

Il appartient à chaque participant de porter assistance à toute personne en difficulté ou en danger et de prévenir les secours.

Un participant faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :

  • A mettre hors course tout participant qu’ils jugeront inapte à continuer la Course ;
  • A faire évacuer par tout moyen à leur convenance tout participant qu’ils jugeront en danger ;
  • A faire hospitaliser à leur convenance tout participant dont l’état de santé le nécessitera.

23. ASSURANCE

23.1. Responsabilité civile

Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de la Course.

Un justificatif peut être transmis à tout participant sur sa simple demande.

23.2. Individuelle accident

Chaque participant, licencié ou non d’une fédération sportive peut souscrire dès lors de son inscription, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course.

L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à la Course.

Cette assurance est facultative mais fortement recommandée.

-> Elle peut être souscrite lors de l’inscription, en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive.

La notice d’information est disponible ici.

23.3. Assurance dommage matériel :

L’O3ganisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels du participant, ce même s’il en a la garde.

Les participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à ceux-ci.

La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chaque participant


24. MODIFICATION – ANNULATION DE LA COURSE

L’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, la position ou la nature des obstacles ou des épreuves, la distance à parcourir, la position des postes de ravitaillement, les heures de départ, l’ordre des départs, de moduler le temps de départ entre chaque vague ou le nombre de participants par vague ou encore de positionner des participants sur une vague différente.

Si les conditions météorologiques ne permettent pas d’assurer la sécurité des participants, l’Organisateur se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, d’arrêter la Course, de la reporter ou de l’annuler.

Il en sera de même en cas de force majeure.

Pour les besoins du présent règlement, sera appliqué aux évènements suivants les effets de la force majeure : incendie, conditions climatiques ou politiques rendant impossibles ou très difficiles la tenue de la Course et notamment : inondation, épidémie, attentat ou risque d’attentat, ouragan, tornade, tempêtes, orage, gel, tremblement de terre, guerre, guerre civile, arrêt de travail, lock out ou grève des personnels et/ou sportifs nécessaires à la tenue de la Course ou à l’acheminement des participants, révolution, émeutes, mouvements de foule, retrait ou suspension des autorisations administratives, vol de tout ou partie du matériel nécessaire à la tenue de la Course, conditions rendant impossible ou très difficile le maintien de la sécurité des participants à la Course, défection substantielle des participants à l’évènement.

En cas d’annulation de la Course, pour quel que motif que ce soit, l’Organisateur fera ses meilleurs efforts pour proposer une nouvelle date de Course aux participants. Aucun remboursement ne sera effectué.


25. RECLAMATIONS

Toute réclamation, en particulier en cas de blessure, devra être faite par écrit, en français ou en anglais, en rappelant le nom, prénom du participant et, adressée au siège de l’Organisateur, dans un délai de deux (2) jours calendaires après la Course.

Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée.


26. DROIT A L’IMAGE

En s’inscrivant à la Course, chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de la Course, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout formats, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à :

  • Apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus ;
  • Associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communication dans lesquelles elles sont intégrées.

Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix.


27. DRONES

Les participants sont informés de ce que :

  • Le jour de la Course, des aéronefs télépilotés (drones) pourront être utilisés à des fins de tournage ;
  • Ils pourront se situer, au cours de tout ou partie de leur participation à la Course à moins de 30 mètres desdits aéronefs ;
  • En cas d’incident majeur de vol, un signal sonore alertera les participants à proximité qui devront alors s’éloigner de l’appareil ;
  • Des zones préalablement définies par l’opérateur, identifiées par des plots multicolores et dont l’accès est formellement interdit au public comme aux participants, seront mises en place par l’opérateur afin de permettre un atterrissage en cas d’incident en vol.

28. DONNEES PERSONNELLES

L’Organisateur s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données collectées par lui.

Les seules données personnelles collectées par l’Organisateur sont celles que le participant fournit volontairement lors de son inscription en ligne.

Le participant fournit ces informations en toute connaissance de cause. Il est informé de l’obligation ou non de fournir ces informations au moment de leur saisie.

L’inscription à la Course emporte acceptation expresse par le participant que ses données personnelles soient conservées et utilisées par l’Organisateur pour assurer la bonne exécution des services proposés et pour satisfaire aux obligations découlant de la loi n°2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique.

Ces données sont destinées uniquement au traitement de l’inscription, à l’établissement des factures, à des fins de gestion administrative et commerciale et de traitement de statistiques internes.

Les données personnelles fournies ne feront l’objet d’aucune exploitation commerciale et ne seront transmises à quiconque à des fins commerciales ou de prospection commerciale.

L’Organisateur se réserve toutefois le droit de communiquer ces données personnelles sur réquisition judiciaire, dans tous les cas imposés par la loi et dans les cas où cette communication serait nécessaire à la défense de ses intérêts à l’occasion de toute procédure, judiciaire ou non.

Conformément aux dispositions de la Loi n°78-17 du 6 Janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de consultation, de modification ou de rectification de ses données ainsi que du droit de s’opposer à ce que ses données fassent l’objet d’un traitement.

Il devra en formuler la demande directement à CORPO’EVENTS, par e-mail à l’adresse suivante : contact@corpo-events.fr ou par courrier à l’adresse suivante CORPO’EVENTS 1415, Avenue Albert Einstein 34000 MONTPELLIER.

Le traitement des données ainsi collectées a fait l’objet d’une déclaration à la CNIL conformément à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.


29. LOI APPLICABLE – LITIGE

Le présent règlement est régi par le droit français.


30. NEWSLETTER

L’inscription à la Course implique obligatoirement pour le participant l’abonnement aux newsletters de cette Course jusqu’à sa date de déroulement.

Ces newsletters permettront notamment aux participants de recevoir toutes les informations pratiques nécessaires pour la préparation et le bon déroulement de la Course.

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